Automatická fakturace

  • Okamžité vystavení faktur z objednávek
  • Eliminace manuálního přepisování dat
  • Automatické odesílání faktur e-mailem
  • Podpora zálohových faktur a dobropisů

Úspora času a nákladů

  • Snížení chybovosti na absolutní minimum
  • Ušetříte desítky hodin práce účetní měsíčně
  • Rychlejší expedice díky automatizaci
  • Nulové náklady na vlastní vývoj integrace

Proč integrovat Fakturoid s Conviu

Hlavním problémem přímých napojení na Fakturoid bývá narážení na API limity (Rate Limits) ve špičkách, což vede k výpadkům a nedokončeným importům. Conviu tento problém řeší pomocí inteligentního frontování požadavků. Náš systém rozkládá zátěž v čase, hlídá dostupnost API a v případě výpadku automaticky opakuje pokusy o přenos. Díky tomu je vaše účetnictví vždy kompletní a bezchybné, i když e-shop odbavuje tisíce objednávek denně.

Klíčové výhody řešení

  • Stabilita a spolehlivost: Pokročilá ochrana proti API limitům Fakturoidu zajišťuje 100% přenos dat bez výpadků.
  • Podpora OSS režimu: Automatické rozpoznání zahraničních objednávek a správné nastavení sazeb DPH pro One Stop Shop.
  • Párování plateb: Automatické načítání plateb z banky a párování s fakturami ve Fakturoidu ušetří hodiny práce účetní.
  • Import nákladů: Možnost nahrávat přijaté faktury a automaticky je zaúčtovat jako náklady pro přesný přehled o cashflow.

Jak to funguje

Integrace funguje na principu obousměrné synchronizace přes API. V prvním kroku Conviu stahuje objednávky z vašeho e-shopu (Shoptet, WooCommerce, nebo vlastní řešení) či marketplace (Allegro, Amazon). Následně data validuje a převádí do formátu pro Fakturoid. Systém automaticky vytvoří kontakt, vystaví fakturu (včetně zálohových) a odešle ji zákazníkovi, pokud si to přejete. Zároveň se zpětně do e-shopu propíše číslo faktury a status platby.

Pokročilé funkce pro náročné

Pro klienty s větším objemem dat nabízíme pokročilou filtraci a pravidla. Můžete si nastavit, které objednávky se mají fakturovat okamžitě a které až po vyskladnění. Systém také podporuje více měn a automatický přepočet kurzů dle ČNB. Díky propojení s Editorem feedů můžete navíc před odesláním do účetnictví data libovolně upravovat a obohacovat.

Pokročilé funkce

  • Chytré frontování proti API limitům
  • Podpora více měn a kurzovních lístků
  • Vlastní číselné řady pro různé e-shopy
  • Detailní logování všech API operací

Legislativa a daně

  • Plná podpora režimu OSS (One Stop Shop)
  • Automatické řešení přenesené daňové povinnosti
  • Správné sazby DPH pro zahraničí
  • Vždy aktuální legislativní nastavení

Opinie klientów

S

Conviu mi pomohlo zjednodušit si a urychlit práci. Doteď jsem si různé převodníky psal sám, což mi zabralo hodně času, který teď můžu věnovat jiným činnostem.

Stanislav Kremeň Zpracovávám eshopové řešení
L

Dlho som hľadal správne riešenie pre moje dva e-shopy LeonFish.sk a PinguLand.sk. Pre Conviu som sa rozhodol aj z dôvodu ochoty a ich komunikácie na začiatku pri oslovení. Veď mi objasnili ochotne možnosti už pri prvom pár hodinovom telefonáte, kde sme diskutovali len o možnostiach prepojenia. Moje požiadavky na automatické spracovanie výstupného XML feedu spojeného zo vstupov od rôznych dodávateľov boli totiž dosť špecifické. Požiadavky sa nedali realizovať žiadnym bežným konvenčným ponúkaným riešením, ale napriek tomu iba Conviu ako jediné dokázalo splniť moje očakávané výstupné riešenie. U iných mnou oslovených som narazil na technické prekážky počas tvorby. Teraz mám však automatické prepojenie s upgates a už nepotrebujem manuálne robiť na dennej báze žiadnu činnosť pre spracovanie mnou potrebných podkladov z dodávateľských XML Feedov. Ďakujem.

Ladislav Bitto LeonFish.sk
P

Conviu nám výrazně usnadnilo práci ohledně biddingu a rychlých úprav v XML souboru. Dřív jsme na úpravy feedů museli čekat, teď už to zvládneme sami.

Petra Nováková CZC.cz

Zacznij korzystać z Fakturoid

Dołącz do tysięcy zadowolonych klientów, którzy już korzystają z Conviu w swoim e-commerce.

Wypróbuj integrację za darmo

Najczęściej zadawane pytania

Jak funguje propojení Fakturoidu s e-shopy (Shoptet, WooCommerce)?

Integrace stahuje objednávky z e-shopu v nastavených intervalech (např. každých 5 minut). Data se převedou do formátu Fakturoidu a přes API se vytvoří faktura. Conviu podporuje jak krabicová řešení (Shoptet, Upgates), tak open-source platformy (WooCommerce, PrestaShop) i vlastní systémy.

Umí Conviu automaticky párovat platby ve Fakturoidu?

Ano, integrace dokáže načítat bankovní výpisy nebo informace z platebních bran (GoPay, Stripe, Comgate) a automaticky označit faktury ve Fakturoidu jako uhrazené. Tím odpadá zdlouhavé ruční párování plateb.

Podporuje integrace režim OSS (One Stop Shop) pro zahraniční DPH?

Ano, naše integrace plně podporuje režim OSS. Podle země doručení systém automaticky nastaví správnou sazbu DPH na faktuře, aby vše odpovídalo legislativě EU. Nemusíte nic řešit ručně.

Co se stane, když Fakturoid API "spadne" nebo neodpovídá?

Conviu disponuje robustním systémem frontování. Pokud API Fakturoidu neodpovídá nebo vrátí chybu (např. kvůli přetížení), systém požadavek uloží a zkusí ho odeslat později. Nic se neztratí a vy máte jistotu, že se všechny faktury dříve či později vytvoří.

Lze přes Conviu importovat do Fakturoidu i náklady?

Ano, systém umožňuje i import přijatých faktur a nákladů. To je užitečné zejména pokud používáte dropshipping nebo chcete mít ve Fakturoidu kompletní přehled o cashflow na jednom místě.

Jak zacząć z Conviu?

Potrzebujesz pomocy przy konfiguracji integracji Fakturoid? W naszym centrum pomocy znajdziesz szczegółowe przewodniki i samouczki krok po kroku.

Dlaczego Conviu jest najmądrzejszym rozwiązaniem dla Twojego e-sklepu?

  • Oszczędność czasu, pieniędzy, narzędzi, ludzi i zmartwień
  • Mniej ręcznego klikania, więcej automatyzacji
  • Pełna kontrola nad e-sklepem, cenami i feedami
  • Szybkość, solidność, dostępność 24/7
  • Zamieniamy się w słuch

    Słuchamy i jesteśmy otwarci na zmiany. Rozwój dostosowujemy do potrzeb rynku i klientów.

  • Weźmiemy Cię pod swoje skrzydła

    Dbają o Ciebie specjaliści, a nie operatorzy. Licz na naszą pomocną dłoń.

  • 13 gadżetów pod 1 dachem

    Kompleksowe wykorzystanie danych – 13 narzędzi dla bardziej rentownego e-sklepu w jednym miejscu.

Co Conviu rozwiązuje za Ciebie?

  • Edytuje dowolny feed (xml, csv, txt, aheet) zgodnie z Twoimi życzeniami
  • Łączy dane od dostawcy dla e-sklepu
  • Upiększy feed dla Heureka, Zboží, Google i innych platform
  • Ustawia korzystne automatyczne ustalanie cen dla Twojego e-sklepu
  • Łączy dane z platformą handlową
  • Przetłumaczy opisy produktów na potrzeby ekspansji zagranicznej
  • Edytuje lub uzupełnia teksty wykorzystując sztuczną inteligencję
  • Ustawia automatyczny bidding dla porównywarek towarów
  • Automatyzuje ogłoszenia dla PPC Google Ads/Sklik (nowy moduł)
  • Zbiorczo edytuje zdjęcia produktów
  • Monitoruje ceny konkurencji
  • A co najważniejsze – zaoszczędzi Ci czas na prawdziwe życie

Co potrafią gadżety Conviu?

Edytor źródła danych

Edytor źródła danych

TOP gadżet

Przetwarza dane w dowolnym formacie nawet kilka razy dziennie i wytworzy kompletny feed.

Dowiedz się więcej
Połączenie dostawców

Połączenie dostawców

TOP gadżet

Opanuje feedy dostawcze, zapewni kategoryzację produktów oraz ustawienie cen i marż.

Dowiedz się więcej
Automatyczny tłumacz

Automatyczny tłumacz

Wiadomość

Na poczekaniu przetłumaczy cały e-sklep, opisy produktów, a nawet feed na kilkadziesiąt języków.

Dowiedz się więcej
Edytor obrazów

Edytor obrazów

W ciągu kilku minut edytuje setki zdjęć produktów, ujednolici tło, doda etykietę i logo.

Dowiedz się więcej
Połączenie z platformami handlowymi

Połączenie z platformami handlowymi

Zapewni kompletną edycję danych i szybkie połączenie z całą gamą platform handlowych poprzez API.

Dowiedz się więcej
Zamówienia

Zamówienia

Nowość

Pobiera zamówienia z marketplace'ów i natychmiast importuje je do systemu e-sklepu.

Dowiedz się więcej
Automatyczne ustalanie cen

Automatyczne ustalanie cen

Śledzi dzień i noc, aby nie przegapić marży lub korzystniejszych cen konkurencji na rynku.

Dowiedz się więcej
Automatyczny copywriter (AI)

Automatyczny copywriter (AI)

Sporządzi zoptymalizowane pod kątem SEO opisy produktów czy kategorii i dopasuje istniejące teksty.

Dowiedz się więcej
Parowanie produktów do porównywarek

Parowanie produktów do porównywarek

Wyszuka i połączy Twoje produkty z pozycjami na Heureka jednym kliknięciem - abyś był widoczny.

Dowiedz się więcej
Automatyczny bidding

Automatyczny bidding

Umieszcza kluczowe produkty na najwyższych pozycjach w porównywarkach i nawet edytuje CPC 12 razy dziennie.

Dowiedz się więcej
Monitoring cen

Monitoring cen

Zadba o to, abyś zawsze był o kilka kroków przed konkurencją - z korzystniejszymi cenami i TOP produktami.

Dowiedz się więcej
Automatyczna reklama PPC

Automatyczna reklama PPC

Optymalizuje reklam wyszukiwarkowych PPC na Google Ads i Sklik szybko i skutecznie.

Dowiedz się więcej
Alerty i raporty

Alerty i raporty

Jest cały czas w pogotowiu i da znać, że coś się dzieje lub będzie działo w e-sklepie.

Dowiedz się więcej

Jesteśmy partnerem